La saisie de donn\u00e9e est utilis\u00e9e afin de centraliser les donn\u00e9es importantes en entreprise, le plus souvent dans un syst\u00e8me informatique. Ces donn\u00e9es sont g\u00e9n\u00e9ralement des informations concernant la comptabilit\u00e9, le personnel, les recrutements, etc. La saisie peut \u00eatre une t\u00e2che longue et fastidieuse, en particulier lorsque l’activit\u00e9 de l’entreprise grandit et que celle-ci se retrouve avec de plus en plus de donn\u00e9es \u00e0 traiter. Aujourd’hui, bon nombre de soci\u00e9t\u00e9s choisissent d’externaliser le traitement de la saisie de donn\u00e9es. Mais quels sont les avantages de recourir \u00e0 cette solution\u00a0? Cet article propose de faire le point sur le sujet.<\/p>\n
Concr\u00e8tement, la saisie de donn\u00e9e consiste \u00e0 recueillir les informations disponibles dans des documents d’une entreprise pour ensuite les num\u00e9riser \u00e0 l’aide d’\u00e9quipements informatiques. Cette t\u00e2che s’effectue \u00e0 travers l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels sp\u00e9cifiques.<\/p>\n
Bien que la saisie de donn\u00e9es paraisse simple, il faut savoir que certaines donn\u00e9es, telles que les donn\u00e9es comptables, sont assez complexes et sensibles. Ce sont dans la plupart des cas des chiffres repr\u00e9sentant des montants, des frais, des chiffres d’affaires, des quantit\u00e9s, des b\u00e9n\u00e9fices, des pertes, etc. Leur transcription n\u00e9cessite plusieurs comp\u00e9tences, comme la ma\u00eetrise de certains logiciels, un sens aigu du d\u00e9tail lors de la saisie\u2026<\/p>\n
Par ailleurs, la saisie est une activit\u00e9 o\u00f9 il est n\u00e9cessaire de v\u00e9rifier les informations dans les documents \u00e0 traiter avant de proc\u00e9der \u00e0 leur transcription. Elle implique le contr\u00f4le, mais \u00e9galement la modification des donn\u00e9es erron\u00e9es pour constituer une base de donn\u00e9es. Ce travail est r\u00e9alis\u00e9 par des op\u00e9rateurs de saisies professionnels qui ont les comp\u00e9tences requises pour un service efficace et rapide. La saisie d\u00e9localis\u00e9e<\/strong> ou externalisation de la saisie<\/a> est une option qui attire de plus en plus de soci\u00e9t\u00e9s en raison des multiples avantages qu’elle offre.<\/p>\n La saisie de donn\u00e9es est une t\u00e2che essentielle en entreprise. Elle permet de num\u00e9riser et surtout de centraliser les informations que poss\u00e8de la soci\u00e9t\u00e9 pour pouvoir les consulter \u00e0 tout moment en cas de besoin. S’il est possible d’effectuer ce travail en interne, l’externaliser se r\u00e9v\u00e8le plus int\u00e9ressant pour l’entreprise. Parmi les principaux avantages de sous-traiter la saisie, on peut citer\u00a0:<\/p>\n L’un des principaux avantages d’externaliser la saisie de donn\u00e9es est que cela permet aux collaborateurs de l’entreprise de gagner du temps pour se concentrer dans leur c\u0153ur de m\u00e9tier. En effet, il faut savoir que la saisie de donn\u00e9es peut \u00eatre particuli\u00e8rement chronophage.<\/p>\n Pour une soci\u00e9t\u00e9 qui n’a pas la possibilit\u00e9 d’embaucher des op\u00e9rateurs de saisies d\u00e9di\u00e9s, ce sont les collaborateurs qui doivent effectuer cette t\u00e2che en plus de leur propre travail. Ainsi, confier la saisie de donn\u00e9es \u00e0 un prestataire externe permet aux salari\u00e9s de l’entreprise de pouvoir se concentrer enti\u00e8rement \u00e0 leurs activit\u00e9s et ainsi atteindre leurs principaux objectifs.<\/p>\n L’externalisation de la saisie des donn\u00e9es permet \u00e0 l’entreprise de r\u00e9aliser des \u00e9conomies pour la r\u00e9alisation de cette mission. En effet, r\u00e9aliser la saisie en interne requiert la mobilisation des ressources humaines. Or, il faut savoir que les processus de recrutement et d’embauche, la mise en place des formations ainsi que les diff\u00e9rentes charges patronales ont un co\u00fbt.<\/p>\n Par ailleurs, l’entreprise doit \u00e9galement investir dans des mat\u00e9riels informatiques et des mobiliers de bureau. En d\u00e9cidant de sous-traiter la saisie, la soci\u00e9t\u00e9 n’aura pas \u00e0 effectuer un tel investissement. En fait, les prestataires de saisie de donn\u00e9es disposent des moyens humains et mat\u00e9riels indispensables pour mener \u00e0 bien les missions qui leur sont confi\u00e9es.<\/p>\n Les prestataires en saisie de donn\u00e9es sont des professionnels qualifi\u00e9s et exp\u00e9riment\u00e9s qui sont en mesure de traiter diff\u00e9rents types de donn\u00e9es. Ils peuvent s’occuper de la saisie de donn\u00e9es comptables, des sondages, des ch\u00e8ques, des coupons\u2026 Ils se chargent \u00e9galement de la gestion des donn\u00e9es.<\/p>\n L’entreprise offshore met \u00e0 la disposition de ses soci\u00e9t\u00e9s clientes une main-d\u2019\u0153uvre polyvalente, capable d’assurer diverses missions. Par ailleurs, elle veille \u00e0 respecter le cahier des charges des clients et \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 leurs exigences. En outre, les prestataires peuvent facturer leur prestation selon les flux de travail. Ainsi, le co\u00fbt de la prestation sera d\u00e9termin\u00e9 suivant le volume des donn\u00e9es \u00e0 saisir pendant les diff\u00e9rentes p\u00e9riodes de l’ann\u00e9e.<\/p>\n Les donn\u00e9es en entreprise sont souvent des informations importantes et dont la confidentialit\u00e9 est essentielle. Afin de rassurer ses clients donneuses d’ordres, les prestataires de saisie doivent assurer la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, aussi bien lors de leur traitement, mais \u00e9galement concernant leur concentration.<\/p>\n En principe, ils utilisent des unit\u00e9s centrales et des logiciels parfaitement s\u00e9curis\u00e9s pour une prestation de qualit\u00e9. Pour ce qui est de la sauvegarde des donn\u00e9es, ils recourent \u00e0 des serveurs s\u00e9curis\u00e9s avec des acc\u00e8s param\u00e9tr\u00e9s pour optimiser la s\u00e9curisation des donn\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La saisie de donn\u00e9e est utilis\u00e9e afin de centraliser les donn\u00e9es importantes en entreprise, le plus souvent dans un syst\u00e8me informatique. Ces donn\u00e9es sont g\u00e9n\u00e9ralement des informations concernant la comptabilit\u00e9, le personnel, les recrutements, etc. La saisie peut \u00eatre une t\u00e2che longue et fastidieuse, en particulier lorsque l’activit\u00e9 de l’entreprise grandit et que celle-ci se …Quels sont les principaux avantages d’externaliser la saisie des donn\u00e9es\u00a0?<\/h2>\n
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