Lors de la création de votre entreprise

Avez-vous comme projet de créer une entreprise ? Vous pouvez choisir entre une EURL ou une SARL. Rendez-vous sur formaguide pour connaître leur différence et mieux faire votre choix. Quoi qu’il en soit, du moment que la société que vous allez créer est dotée d’une personne morale, vous êtes obligé de publier une annonce légale de création d’entreprise dans un JAL habilité. Vous pouvez également confier cette parution d’avis de constitution à un service de presse en ligne.

Cette publication doit être effectuée avant l’immatriculation de votre structure auprès du registre du commerce et des sociétés. Vous recevez une attestation de parution, un indispensable pour votre dossier à déposer au greffe du tribunal.

Lors d’un changement affectant le fonctionnement de la société

Si vous envisagez un changement au sein de votre société pouvant impacter son fonctionnement, vous devez également faire paraître une annonce légale pour le rendre public et en avertir les intéressés. Vous devez publier un avis si :

• Votre entreprise va changer de statut juridique,
• Le dirigeant de votre établissement va être remplacé,
• Vous allez changer d’administrateurs et de commissaires aux comptes,
• Le siège social de votre structure va être transféré,
• Vous envisagez de modifier ses statuts,
• Le capital de votre société diminue ou augmente,
• Son objet social ou sa dénomination sociale change,
• La durée de vie de votre établissement va être modifiée.

La parution de l’annonce légale doit avoir lieu un mois après la décision de l’assemblée générale. Vous pouvez vous rendre sur www.annonces-legales.fr/ pour trouver le formulaire adapté à votre cas et le journal d’annonce légale vous convenant. C’est une procédure vous permettant de gagner du temps.

En cas de cessation d’activité de votre entreprise

Ici, il y a deux annonces légales que vous devez publier, car la cessation d’activité comporte deux étapes, dont la dissolution et la liquidation.

Concernant la première phase, la dissolution :
• L’assemblée générale décide de la dissolution de votre structure.
• Le tribunal de commerce nomme le liquidateur en charge de vos dettes.
• Vous pouvez désormais prévenir les tiers de la dissolution prochaine de votre entreprise.

Pour ce qui est de la liquidation, si des repreneurs ne proposent pas de reprendre l’entreprise, l’annonce légale de radiation doit être publiée. Celle-ci informe officiellement le public de la disparition définitive de l’établissement.

D’autres cas n’échappent pas à la publication d’un avis dans un JAL, comme :
• La cession de fonds de commerce,
• La cession de droit au bail,
• La fin d’une location-gérance,
• La déclaration d’insaisissabilité,
• Etc.

La rédaction d’une annonce légale

Vous devez rédiger avec rigueur et transparence votre annonce légale. Il y a certaines mentions obligatoires que vous devez y mettre, comme :

• Les informations sur votre structure : sa dénomination, l’adresse de son siège social, son capital, son objet social…
• Les informations sur son gérant : son nom et prénom, son adresse, etc.
• L’indication du greffe de tribunal où l’entreprise va être immatriculée au RCS.
• L’identité des personnes engagées dans la société, comme les associés, le président, les administrateurs, les membres du commissaire aux comptes, etc.

Il y a aussi d’autres données qui peuvent y figurer en fonction de l’avis, comme la date d’effet d’un changement, l’organe décisionnaire, l’identité et l’adresse d’un responsable, etc.

Les rapports de dossier

Si vous prévoyez de faire un rapport en assemblant plusieurs documents, la spirale est le type de reliure qui vous conviendra. Elle vous évitera de vous présenter à une réunion avec de simples feuilles volantes. Étant donné la grande flexibilité qu’offre la reliure, il sera très facile de feuilleter les pages du document et d’éventuellement les modifier. S’il faut ajouter ou retirer une page, cela n’abimera en aucun cas l’ensemble du document puisque les pages restent indépendantes. Il suffit d’ouvrir la spirale et d’insérer ou de retirer la page qui vous intéresse.

Des documents haut de gamme

Si vous avez besoin de créer un document haut de gamme, à usage professionnel, la reliure à spirale peut aussi faire l’affaire. La production en masse ne sera pas un problème puisque la mise en place de cette reliure est assez rapide. De plus, pour lui donner un aspect bien plus sérieux, il est possible d’utiliser une reliure spirale cachée. Puisque ce type de document sera forcément manipulé avec soin, il y a peu de risque que la spirale se brise.

Les autres créations possibles

Certains documents nécessitent d’être ouverts en chevalet, en ne laissant visible qu’une seule page. Cela est tout à fait possible avec une reliure spirale. Vous pouvez alors utiliser ce type de reliure sur les documents tels que les blocs-notes, les carnets et même les calendriers. En ce qui concerne le type de reliure à spirale, vous pouvez choisir une spirale en métal ou en plastique. Avec une spirale en plastique, vous aurez généralement la possibilité de choisir entre différents coloris.

Les démarches pour la création d’une SASU

Une SASU est constituée par une seule personne normalement. Si au départ, vous voulez démarrer en solo, vous pouvez développer votre société par la suite. En effet, il est possible d’ajouter d’autres actionnaires et alors l’entreprise se transformera en SAS. Pour associer d’autres personnes au sein de votre société, vous n’avez qu’à leur céder une partie de vos actions. Il y a aussi la possibilité de créer de nouvelles actions que vos nouveaux associés vont acquérir.

Pour créer une SASU, différentes formalités sont à suivre et celles-ci sont plus nombreuses que pour une EI ou une EIRL. C’est qu’en EI, Entreprise Individuelle, et en EIRL, Entreprise Individuelle à Responsabilité limitée, il n’y a pas de personnalité morale. Donc, pour constituer une SASU, votre première obligation, c’est la rédaction des statuts juridiques. Ceux-ci doivent mentionner toutes les informations vous concernant et concernant la société à créer.

Vous devez renseigner sur votre identité en tant qu’associé unique, l’objet social de la société et sa forme juridique. Vous devez aussi fournir les informations suivantes : durée de vie de la société, dénomination sociale et montant du capital social. N’oubliez pas de préciser la forme et le nombre d’actions émises par la société, etc. Indiquez-y les règles d’organisation de votre SASU ainsi que le Président, une personne physique ou morale, vous-même ou une autre personne. Pour ne pas vous tromper et ne rien omettre dans la rédaction de vos statuts, faites appel à un professionnel.

Différentes formalités pour constituer une SASU

Une fois les statuts juridiques rédigés en bonne et due forme, vient l’étape du dépôt des fonds sur un compte. Comme pour la constitution d’une SAS, le capital minimum requis est de 1 euro. Précisons ici que votre responsabilité en tant qu’actionnaire unique se limite à vos apports. Vous n’exercez pas en votre nom propre et vous ne vous engagez pas personnellement.

Une autre formalité à effectuer au besoin, c’est l’évaluation des apports par un commissaire aux apports. Déposez votre dossier de création de société auprès du Centre de Formalités des Entreprises ou bien au Greffe du tribunal compétent. Puis, procédez à l’immatriculation de votre SASU au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Une autre démarche incontournable, c’est la publication d’un avis de constitution dans un journal dédié. Choisissez un journal d’annonces légales dans votre région pour cette publication. Voici quelques autres informations utiles sur le fonctionnement d’une SASU. Au cas où certains seuils définis par la loi ne sont pas franchis, vous n’êtes pas tenu d’établir un rapport de gestion annuel. Cela veut dire que vous êtes exempté d’un éventuel dépôt au greffe du tribunal de commerce. Vous n’avez pas non plus à approuver les comptes sociaux, etc. Vous pouvez opter pour l’impôt sur le revenu (IR) mais si votre SASU est imposable, le régime fiscal est l’impôt sur les sociétés (IS).

 En quoi consiste concrètement la saisie de données ?

Concrètement, la saisie de donnée consiste à recueillir les informations disponibles dans des documents d’une entreprise pour ensuite les numériser à l’aide d’équipements informatiques. Cette tâche s’effectue à travers l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels spécifiques.

Bien que la saisie de données paraisse simple, il faut savoir que certaines données, telles que les données comptables, sont assez complexes et sensibles. Ce sont dans la plupart des cas des chiffres représentant des montants, des frais, des chiffres d’affaires, des quantités, des bénéfices, des pertes, etc. Leur transcription nécessite plusieurs compétences, comme la maîtrise de certains logiciels, un sens aigu du détail lors de la saisie…

Par ailleurs, la saisie est une activité où il est nécessaire de vérifier les informations dans les documents à traiter avant de procéder à leur transcription. Elle implique le contrôle, mais également la modification des données erronées pour constituer une base de données. Ce travail est réalisé par des opérateurs de saisies professionnels qui ont les compétences requises pour un service efficace et rapide. La saisie délocalisée ou externalisation de la saisie est une option qui attire de plus en plus de sociétés en raison des multiples avantages qu’elle offre.

Quels sont les principaux avantages d’externaliser la saisie des données ?

La saisie de données est une tâche essentielle en entreprise. Elle permet de numériser et surtout de centraliser les informations que possède la société pour pouvoir les consulter à tout moment en cas de besoin. S’il est possible d’effectuer ce travail en interne, l’externaliser se révèle plus intéressant pour l’entreprise. Parmi les principaux avantages de sous-traiter la saisie, on peut citer :

• Un véritable gain de temps

L’un des principaux avantages d’externaliser la saisie de données est que cela permet aux collaborateurs de l’entreprise de gagner du temps pour se concentrer dans leur cœur de métier. En effet, il faut savoir que la saisie de données peut être particulièrement chronophage.

Pour une société qui n’a pas la possibilité d’embaucher des opérateurs de saisies dédiés, ce sont les collaborateurs qui doivent effectuer cette tâche en plus de leur propre travail. Ainsi, confier la saisie de données à un prestataire externe permet aux salariés de l’entreprise de pouvoir se concentrer entièrement à leurs activités et ainsi atteindre leurs principaux objectifs.

• Une solution permettant de réaliser des économies

L’externalisation de la saisie des données permet à l’entreprise de réaliser des économies pour la réalisation de cette mission. En effet, réaliser la saisie en interne requiert la mobilisation des ressources humaines. Or, il faut savoir que les processus de recrutement et d’embauche, la mise en place des formations ainsi que les différentes charges patronales ont un coût.

Par ailleurs, l’entreprise doit également investir dans des matériels informatiques et des mobiliers de bureau. En décidant de sous-traiter la saisie, la société n’aura pas à effectuer un tel investissement. En fait, les prestataires de saisie de données disposent des moyens humains et matériels indispensables pour mener à bien les missions qui leur sont confiées.

• Un service efficace et sur mesure

Les prestataires en saisie de données sont des professionnels qualifiés et expérimentés qui sont en mesure de traiter différents types de données. Ils peuvent s’occuper de la saisie de données comptables, des sondages, des chèques, des coupons… Ils se chargent également de la gestion des données.

L’entreprise offshore met à la disposition de ses sociétés clientes une main-d’œuvre polyvalente, capable d’assurer diverses missions. Par ailleurs, elle veille à respecter le cahier des charges des clients et à répondre à leurs exigences. En outre, les prestataires peuvent facturer leur prestation selon les flux de travail. Ainsi, le coût de la prestation sera déterminé suivant le volume des données à saisir pendant les différentes périodes de l’année.

• Une prestation sécurisée

Les données en entreprise sont souvent des informations importantes et dont la confidentialité est essentielle. Afin de rassurer ses clients donneuses d’ordres, les prestataires de saisie doivent assurer la sécurité des données, aussi bien lors de leur traitement, mais également concernant leur concentration.

En principe, ils utilisent des unités centrales et des logiciels parfaitement sécurisés pour une prestation de qualité. Pour ce qui est de la sauvegarde des données, ils recourent à des serveurs sécurisés avec des accès paramétrés pour optimiser la sécurisation des données.

Un gestionnaire de portefeuille ou un courtier professionnel pour vous aider

La première question à se poser est : à qui vous adresser pour une gestion pilotée de votre portefeuille de placement ? Sur le marché, vous avez plusieurs professionnels qui peuvent vous accompagner dans l’administration de vos fonds d’investissement.
Le plus simple serait de vous adresser à un gestionnaire de patrimoine. C’est un expert financier qui peut s’adapter à n’importe quel type de placement. Il vous propose un accompagnement sur mesure, et ce, aussi bien pour les investissements en bourse, les PER ou PEA ou encore pour les placements dans la pierre.
Vous pouvez également vous adresser à un courtier professionnel pour vous aider. Les entreprises d’assurances, les banques et les établissements d’investissement spécialisés peuvent vous proposer des experts pouvant vous accompagner dans la gestion et le choix de vos portefeuilles de placement.

Les avantages de passer par une gestion mandatée

Passer par une gestion mandatée est une bonne idée. C’est le gage de profiter d’une expertise objective et professionnelle du marché. Ce qui peut être utile afin de garantir la réussite de vos placements. Il ne suffit pas, en effet, de se fier à la tendance pour choisir les meilleurs projets d’investissement. Les risques sont importants, notamment si vous envisagez de placer un capital important.
Une gestion pilotée est plus pratique et plus confortable. C’est notamment le cas pour les novices en placement en bourse, mais également pour ceux qui souhaitent diversifier leur patrimoine. Les experts choisissent les meilleures offres pour vous permettre de gagner le maximum. Si vous voulez investir pour devenir riche, il faut engager un courtier.
Vous n’avez qu’à percevoir les revenus de vos placements. L’administration, la négociation et toutes les transactions liées à votre portefeuille seront de la prérogative de votre courtier.

Comment mandater un expert ?

On parle ici de mandater un expert pour gérer l’ensemble de vos placements. Toutefois, il faut bien choisir le spécialiste à qui vous allez confier le pilotage de votre patrimoine financier. Vous lui déléguez la responsabilité de faire fructifier votre portefeuille. Grâce à son mandat, l’expert peut vendre et acheter des actions qu’il juge nécessaires pour optimiser vos revenus et minimiser les risques.
Il n’y a pas de démarche compliquée à faire pour profiter de ce type de gestion. Quand vous investissez dans un portefeuille, vous devez simplement le paramétrer. Vous avez le choix entre un mandat piloté ou libre. La première est certes plus simple, mais plus coûteuse. La gestion d’un placement nécessite en effet un investissement personnel de la part des courtiers. Ce qui les oblige à vous demander une commission plus importante. Ils se feront payer en pourcentage du capital total disponible sur votre portefeuille. Les conditions de paiement varient d’un expert à un autre. Ce sont des détails auxquels il faudra penser quand vous devez choisir votre prestataire.

Poste de travail ergonomique à mettre en place

Disposer d’un espace de travail n’implique pas obligatoirement une assurance d’une séance de révision fructueuse et infaillible. Avant de vous atteler, pensez à vérifier que vous avez un poste de travail ergonomique. Effectivement, nombreuses sont les personnes qui éprouvent des douleurs musculo-squelettiques suite à des heures intermittentes passées assises à un bureau, les yeux fixés à un écran.

Investir du temps et de l’argent

Pour pouvoir se conformer à certains principes de base relatifs à la mise en place des meubles et de l’écran :
• Investissez dans une chaise réglable: cela permet de garder une posture verticale de la colonne vertébrale et offre un support pour le bas du dos.
• À propos de la posture assise, les pieds doivent se poser par terre et les cuisses en parallèles avec le sol. Les bras doivent être en position le long du coude, avec un angle du coude de 90 degrés, et les épaules détendues.
• Si vous utilisez un ordinateur, l’écran doit être mis devant vous, le haut de l’écran au niveau des yeux et la tête droite. Par ailleurs, pensez à changer de position en vous mettant debout à intervalles ponctuels afin de réaliser une activité debout.
• En sus, s’offrir de courtes trêves et regarder fréquemment au loin au lieu de son écran aide à la diminution de la fatigue visuelle. Bonne concentration à vous !

Préparer une bonne argumentation

Renégocier son crédit avec sa banque est généralement profitable, et pour cause ! Le contractant pourra obtenir un meilleur taux, mais aussi une réduction de ses mensualités. Mais la négociation, c’est l’art de convaincre. Alors, vous avez intérêt à avoir des arguments solides pour appuyer le dossier. Avant toute démarche, vous devez comparer attentivement votre crédit avec les nombreuses offres proposées actuellement. Faites une demande de devis auprès de multiples institutions financières, tel un nouvel acheteur. Lorsque vous avez réuni toutes les informations nécessaires, préparez votre argumentaire. Ainsi, à votre prochaine rencontre à la banque, vous optimiserez votre chance.

Prendre rendez-vous avec le banquier

Après de longues recherches, vous pouvez maintenant contacter votre banque, lui demandant une renégociation de votre prêt. Demandez à l’avance si l’opération occasionnera des frais, et à quel montant. Expliquez à votre banquier que les conditions du moment sont bien plus avantageuses que les vôtres, et une révision de votre taux d’intérêt s’impose. N’hésitez pas à lui présenter les offres des autres établissements financiers qui sont mieux que ce que vous avez. En faisant jouer un peu la concurrence, vous pouvez pousser votre banque à accepter de mettre à jour vos conditions.

S’orienter sur le rachat de crédit si nécessaire

En même temps, la banque n’est pas obligée d’accepter votre demande, à part de vous garder comme client. Si tel est le cas, le rachat de crédit est une autre solution pour faire baisser le montant de vos mensualités. Sollicitez un autre établissement bancaire ou les organismes de rachat de crédit en ligne. Si vous manquez de temps, vous avez la possibilité de recourir à un courtier spécialisé dans le domaine. Il se chargera de toutes les démarches et sélectionne, pour vous, les meilleures offres. De plus, il ne se rémunère que si un contrat est signé.

Investir oui mais dans quelle destination ?

Vous demandez peut-être dans quel pays devez-vous investir pour que votre placement vous soit profitable au maximum. En premier lieu, interrogez-vous sur la raison pour laquelle vous voulez faire un placement. Est-ce que vous êtes motivé par le besoin d’améliorer votre qualité de vie ou par le désir de changer radicalement de vie ? Quel est le rendement que vous en attendez ? Il est vrai qu’avec le contexte actuel en France, de plus en plus de citoyens préfèrent investir ailleurs. De plus, dans d’autres contrées, on constate une nette croissance économique, ce qui a permis à certains pays de se démarquer et de devenir parmi les meilleurs pour y faire des investissements. Et les chiffres, malheureusement, tendent à prouver que la France, depuis quelque temps, fait partie des pays en déclin économiquement parlant, ce qui la classe parmi les pays en ralentissement.

Choisissez l’Indonésie pour investir

Sur la liste des pays les plus porteurs en termes d’investissement, la France arrive en 9e position, ce qui n’est vraiment flatteur. Celui qui est en tête de liste est l’Indonésie, grâce à son formidable essor économique. Cela est possible notamment en raison de la stabilité politique du pays, ce qui a engendré une stabilité, voire une constante croissance économique en seulement quelques mois. D’ailleurs, si vous souhaitez faire des investissements en Indonésie, vous serez rassuré d’apprendre que des lois spécifiques encadrent vos opérations et vous protègent. Vous pouvez miser sur le secteur touristique et le commerce, les deux points forts du pays.

Les avantages d’une formation continue pour les salariés

Pour les salariés, les formations continues présentent de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, il y a :
• L’acquisition de nouvelles compétences
Effectuer des formations c’est, avant tout, apprendre des nouvelles techniques et acquérir des nouvelles compétences. Elles permettent d’augmenter la valeur du salarié sur le marché du travail.
• La facilité d’être promu
Un salarié ayant reçu une formation professionnelle est un employé compétent, qui peut assurer sa mission avec moins de supervision. Mieux encore, il est éligible à un nouveau poste plus important dans l’entreprise où il travaille. En effet, une telle formation permet d’avoir plus facilement des promotions.

Les avantages d’une formation continue pour les entreprises

La formation professionnelle profite aux entreprises sur de nombreux plans :
• Augmentation de la compétitivité
Pour une entreprise, proposer des formations continues aux employés permet d’augmenter sa compétitivité par rapport aux enseignes concurrentes. En effet, un salarié bien formé peut mieux gérer les contraintes et les contretemps liés à sa tâche. Il peut prendre les meilleures décisions et être plus réactif face aux problèmes qu’il peut rencontrer.
• Limitation du turnover
Le turnover ou la rotation désigne, dans une entreprise, le renouvellement de l’effectif. Selon les statistiques, plus de 32% des salariés français sont ouverts à un changement d’entreprise. En proposant régulièrement des formations professionnelles, l’entreprise fidélise aussi les salariés, qui ont plus d’opportunités d’évolution, que ce soit sur le plan professionnel ou personnel. Elles permettent, donc, de minimiser le turnover.

Trouver une idée d’entreprise

Une entreprise doit répondre à un besoin. Il est, ainsi, important de trouver une idée susceptible d’intéresser un grand nombre de personnes pour que l’activité soit rentable.
Il est également indispensable de choisir un domaine d’activité et un projet qui correspondent à ses compétences et sa passion. En effet, monter sa boite requiert un investissement personnel.

Faire une étude de marché

Une fois l’idée d’entreprise trouvée, il est impératif de faire une étude de marché. Cette analyse permet, en effet, de connaitre les chances de réussite de son entreprise avant de se lancer. Pour ce faire, plusieurs éléments sont à prendre en compte, tels que le nombre des concurrents dans la zone convoitée, les prix et la qualité de leurs produits, les offres qu’ils proposent, etc.

Établir un business plan

L’élaboration d’un business plan vise à déterminer l’équilibre financier entre les dépenses et les recettes de sa future entreprise. Ce document est, ainsi, important pour la définition des stratégies financières et commerciales à adopter, afin de mener à bien son projet. De plus, les partenaires financiers, tels que les banques, exigent un business plan lors d’une demande de prêt pour la création d’une entreprise.

Penser au financement de son projet

Il existe différentes possibilités pour financer la création d’une entreprise :
– Se limiter à ses apports personnels
– Rechercher des financements extérieurs: prêts bancaires, aides à la création d’une entreprise ou levée de fonds.

Choisir le statut juridique de son entreprise

Le choix du statut juridique entraine plusieurs conséquences pratiques, telles que les formalités de création de l’entreprise, sa gestion, le régime fiscal…

La création de l’entreprise

Les formalités dépendent du statut juridique choisi. Ainsi, une déclaration de commencement d’activité au Centre de Formalités des Entreprises suffit pour devenir autoentrepreneur. Cependant, pour la création d’une société, il va falloir l’immatriculer et déposer le capital social à la banque.